Wenn du in deiner Region zum Marktführer werden willst, brauchst du einen stetigen Strom neuer qualifizierter Termine. Wir setzen das System auf, das genau dafür sorgt.
Zu viele Unternehmen leben von Empfehlungen und warten darauf, dass die nächste Weiterempfehlung kommt.
Das führt zu schwankenden Pipelines, unbeständigen Einnahmen und keiner klaren Möglichkeit vorherzusagen, wie der nächste Monat aussieht.
Das Team ist bereits mit der Leistungserbringung ausgelastet, sodass keine Zeit bleibt, ständig einen neuen Marketingplan zu entwickeln, nur damit weiterhin neue Kunden kommen.
Marketing rutscht nach hinten, das Wachstum stagniert und am Ende wartet das Unternehmen wieder auf Empfehlungen.
Das APS-System, kurz für Acquisition Pipeline System, ist VIVORAs Kundengewinnungssystem für etablierte Dienstleistungsunternehmen. Es erzeugt neue Nachfrage, qualifiziert Anfragen vor, unterstützt eine schnelle Reaktion und konsequentes Nachfassen und führt passende Verkaufschancen in den bestehenden Verkaufsprozess deines Teams.
Das Ergebnis: ein stetigerer Strom qualifizierter Verkaufstermine, damit dein Team weniger Zeit mit Hinterherlaufen verbringt und mehr Zeit damit, hochwertige Aufträge abzuschließen.
Menschen müssen die richtige Botschaft sehen, verstehen, warum sie relevant ist, und dem Angebot vertrauen, bevor sie buchen. APS verbindet Aufmerksamkeit, Aufklärung, Nachweise und einen klaren nächsten Schritt, statt sich auf einen zufälligen Beitrag oder eine Empfehlung zu verlassen.
Neue Anfrage → Qualifizierung → schneller Kontakt → konsequentes Nachfassen → Termin → dein Verkaufsprozess. Ein verbundener Weg mit Transparenz darüber, was mit jeder Verkaufschance passiert.
Durchschnittliche Leadkosten über 176 Leads, die in Jasminkas Akquisitionskampagne innerhalb von nur drei Wochen generiert wurden.
Der Median-Jahreslohn eines Marketingmanagers in den USA lag im Mai 2025 bei 166.790 US-Dollar, noch bevor weitere Spezialisten berücksichtigt werden, die ein vollständiges internes Team möglicherweise benötigt.
Quelle: US-ArbeitsstatistikbehördeSalesforce berichtet, dass Vertriebsmitarbeiter 60 % einer durchschnittlichen Arbeitswoche mit nicht verkaufsbezogenen Aufgaben verbringen. APS nutzt KI für schnelle Erstreaktionen und konsequentes Nachfassen, damit dein Team nicht jede Erinnerung manuell organisieren muss.
Quelle: Salesforce Vertriebsbericht 2026Jasminka Menkovic arbeitete Vollzeit als Physiotherapeutin. Nachdem sie ihre eigene Ernährung, ihre Hormone und ihre Fitness während der Wechseljahre verändert hatte, träumte sie davon, Vollzeit-Coach für andere Frauen zu werden, die dasselbe erreichen wollten.
Sie wusste, welche Arbeit sie machen wollte, hatte aber keine Erfahrung mit Anzeigen, Marketing oder sozialen Medien. Wir schärften ihre Positionierung, entwickelten das Angebot weiter, optimierten ihre Profile für Suchmaschinen, bauten ihre Website, verbanden die einzelnen Bausteine und produzierten sowie schalteten strategisch Anzeigen, um die richtige Zielgruppe zu erreichen.
Die Screenshots aus unserer Zusammenarbeit zeigen die Entwicklung deutlich: Die Kampagne generierte innerhalb von rund drei Wochen 176 Leads zu durchschnittlich 2,62 € pro Lead, ihr professionelles Dashboard zeigte später 95.014 Aufrufe in 30 Tagen und ihre Instagram-Zielgruppe ist seitdem auf über 450 Follower gewachsen.
Einordnung: Dieses Projekt wurde unter einem früheren, breiteren VIVORA-Leistungsumfang umgesetzt. Heute nutzen wir es als Prozessnachweis für unsere Erfahrung in der Nachfragegenerierung, der Strukturierung von Anfrage- und Nachfassprozessen und der Unterstützung der Kundengewinnung. Es ist kein Versprechen, dass ein anderes Unternehmen dieselben Ergebnisse erzielt.
Von Anfang an hatte ich das Gefühl, echte Partner an meiner Seite zu haben. Helena und Basti haben mich weit über die technische Seite hinaus unterstützt, mit regelmäßigen Analysen, Strategiegesprächen und ehrlichem Feedback. Besonders schätze ich die persönliche Betreuung und wie sehr ihnen der Erfolg ihrer Kunden wirklich am Herzen liegt.
Nach mehreren schlechten Erfahrungen mit Marketingagenturen hatte ich das Vertrauen in die Branche verloren. Basti und Helena haben das geändert. Zum ersten Mal verstand ich, wie eine echte Agentur arbeitet, und hatte das Gefühl, dass die Arbeit wirklich auf mich zugeschnitten war. Ihre klare Kommunikation und Ehrlichkeit haben meine Sichtweise vollständig verändert.
VIVORA verstand meine Vision schnell und übersetzte sie in Inhalte und Design, die zu meiner Marke passten. Besonders geschätzt habe ich ihre Kreativität, ihr Gespür für die richtige Kundensprache sowie ihre professionelle und effiziente Arbeitsweise.
10/10 Erfahrung. Sie sind organisiert und zuverlässig, haben vom ersten Beratungsgespräch an aufmerksam zugehört und mir konkrete Ideen für meinen Auftritt in den sozialen Medien gegeben. Ich habe bereits deutliche Verbesserungen bei der Kundengewinnung über soziale Medien gesehen.
Die Zusammenarbeit mit Basti und Helena war unglaublich gut. Sie haben sofort verstanden, was ich brauchte, mir geholfen, meine Kundengewinnung zu verbessern, und mir einen klaren Plan für die Zukunft gegeben.
Ein großartiges Unternehmen, das mit Herz und Liebe zum Detail arbeitet. Zwei sehr sympathische und hochkompetente Menschen. Ich kann sie absolut empfehlen. Es war jeden Cent wert.
Die Zusammenarbeit war klar, professionell und sehr individuell. Statt einzelner Tipps betrachtete VIVORA meinen gesamten Auftritt und meinen Prozess zur Kundengewinnung. Dadurch bekam ich mehr Struktur, Fokus und Sicherheit darin, wie alles zusammenspielt.
Ich habe sehr gerne mit ihnen zusammengearbeitet. Sie haben meine Sichtweise wirklich verstanden und sie in den Markenauftritt übersetzt, den ich für meinen Sportverein gesucht habe. Danke an Helena, dass sie sich an meine schwierigen Terminzeiten angepasst hat.
Großartige Kommunikation und Umsetzung.
Das APS-System, kurz für Acquisition Pipeline System, ist VIVORAs Kundengewinnungssystem für etablierte Dienstleistungsunternehmen. Es verbindet neue Nachfrage, Vorqualifizierung, schnelle Reaktion, konsequentes Nachfassen, Termine und den bestehenden Verkaufsprozess des Kunden.
VIVORA baut und betreibt das Akquisitionssystem. Dein Team bleibt für das persönliche Verkaufsgespräch, den Abschluss geeigneter Verkaufschancen und die Leistungserbringung verantwortlich.
Wir können keinen bestimmten Umsatz, keine bestimmte Kundenzahl und keine feste Anzahl an Terminen versprechen, weil jeder Markt und Verkaufsprozess anders ist. Was wir tun können, ist das Akquisitionssystem aufzubauen und zu betreiben und es anschließend anhand echter Kampagnen-, Leadqualitäts- und Verkaufsdaten zu verbessern.
Wir bestätigen die Investition, nachdem wir dein Unternehmen verstanden und geprüft haben, ob APS tatsächlich passt. Wir bieten flexible Zahlungsoptionen an. Zusätzlich solltest du mit einem separaten Werbebudget sowie vereinbarten Kosten für Drittanbieter rechnen.
Es ist für etablierte Dienstleistungsunternehmen und bewährte, hochwertige Coaching- oder Beratungsangebote gedacht, bei denen ein zusätzlicher Kunde wirtschaftlich wertvoll ist und das Unternehmen mehr Nachfrage bewältigen kann.
Du musst Empfehlungen oder andere Dinge, die bereits funktionieren, nicht stoppen. APS ergänzt einen besser steuerbaren Akquisitionskanal, damit dein Unternehmen nicht allein von Empfehlungen abhängig ist.
Sobald Onboarding, Zugänge, Materialien und Freigaben vollständig sind, ist der APS-Aufbau darauf ausgelegt, innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen zu werden. Erste Ergebnisse können nach dem Start auftreten, das Tempo variiert aber je nach Markt, Angebot, Budget, Werbemitteln, Leadbearbeitung und Verkaufsprozess.
Die Mitarbeiterzahl ist nicht entscheidend. Besser passt ein etabliertes Unternehmen mit zahlenden Kunden, Nachweisen, gesunder Wirtschaftlichkeit, verfügbarer Kapazität und einem funktionierenden Prozess zur Bearbeitung und zum Abschluss qualifizierter Verkaufschancen.
